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Administración de flotillas

Generar ahorros en los recursos de un negocio, está estrechamente ligado al presupuesto que destinan al manejo de los vehículos. De ahí que, tener una correcta administración en las flotillas pueda transformarse en una mejoría de las finanzas.

La línea de acción que las empresas deben seguir están relacionadas con:
El establecimiento de rutas que ayuden a economizar tiempo y combustible, al tiempo que impliquen una reducción en los gastos de mantenimiento.

Generalmente, las empresas dividen sus flotillas dependiendo del uso que le den, por ejemplo:
•    Distribución de productos.
•    Utilitarios, vehículos de uso cotidiano para ejecutivos o personal de ventas.  

Así, hay dos áreas que se pueden controlar para eficientar los gastos, las cuales van de la mano y pueden arrojar óptimos resultados.  


1. Planificación de ruta

Una correcta planeación de los itinerarios, es una forma efectiva de sacar provecho de las unidades que integran su flotilla.  

Algunas ventajas de una ruta bien planteada son:
•    Se concreta un mayor número de repartos disponiendo de menos vehículos.
•    Es posible reducir los costos de operación.
•    Posibilita ahorros de combustible y en algunos casos extiende la vida útil de las unidades.

La Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía (CONUEE) señala que el éxito de la planificación de rutas radica en mantener las distancias de recorrido y el tiempo al mínimo, pues considerar varias rutas cortas provoca desperdicio de combustible y dinero.

Al momento de establecer una ruta, se deberá tomar en cuenta:
•    El tiempo de carga y descarga de un camión (dependiendo de sus dimensiones).
•    El peso y número de piezas de que está compuesto el pedido.
•    El número de paradas o repartos por día.
•    La frecuencia de los pedidos.
•    Los horarios destinados por el cliente para recibir la mercancía, pues en caso de que existan horarios marcados para no recibir carga, el operador no debe perder tiempo esperando.


2. Control de combustible

Emprender acciones encaminadas al correcto uso del combustible, es otra manera de generar ahorros. Aquí existen dos vertientes:
•    Contar con bombas despachadoras propiedad de la empresa y controladas bajo un sistema computarizado.
•    Eficientar al máximo el uso del combustible.

Dado que la primera opción es poco común, se recomienda aplicar las medidas abajo señaladas.

Medidas para maximizar el uso del combustible

-    Conducir a 90 km/h es la velocidad recomendada y empleada por operadores profesionales.
-    Manejar a una velocidad constante evitando frenar y acelerar frecuentemente.
-    Arrancar de manera apropiada contribuye a un eficiente uso del combustible, un excesivo uso de la marcha puede provocar daños en el motor.
-    Hacer cambios progresivos y utilizar revoluciones bajas en los cambios, puede ahorrar hasta 3,900 rpm.

Estas acciones forman parte de una correcta administración de flotillas, y bien implementadas reflejarán ahorros en las finanzas de su empresa.

Fuente: conuee.gob.mx

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